En tant qu'assistant du responsable administratif, vous êtes formés pendant une période de 18 à 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier. Vos tâches seront les suivantes :
Travail comptabilité:
aide à la facturation et au paiement ( fournisseurs et salaires )
apprentissage en vue de gérer la comptabilité analytique et général
gestions des encours ( logiciel TIP Integral )
relation avec le secrétariat social ( salaire, gestion du personnel, ONEM , intempéries, maladies )
apprentissage en vue gérer la TVA
relation avec le réviseur d'entreprise pour le calcul des charges, des impôts, amortissement, bilan
gestion du dossier des assurances : suivi des sinistres
Travail administratif:
gestion des appels entrants
saisies des achats et des ventes dans le système informatique
tenue des tableaux de bords ( achat, vente, energies, sécurité, clientèle )
saisies des pointages horaires
gestion du courrier entrant et sortant ( courrier divers, envoie et relance facturation/paiement )
aide aux appels d'offre ( mise en forme, encodage en ligne, gestions des attestations et documents divers )
Bedrijfsinformatie
Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.
Jouw profiel
Vous êtes obligatoirement bilingue francais-néerlandais : à l'écrit comme à l'oral. Vous aurez des conversations professionnelles dans les deux langues
Vous avez obligatoirement une formation de comptable
Vous êtes formés au secteur du client, à ses méthodes et à ses outils
Vous vous rendez votre lieu de travail par vos propres moyens ( difficilement accessible en transport en commun )
Het ontwerp van het bouw- of inrichtingsproject van een gebouw of een ruimte opstellen volgens de opdracht en de noden
Leveranciers, (onder)aannemers raadplegen en selecteren
Nieuwe markten verkennen
Dossiers voorafgaand aan een opdracht opnemen (antwoord op aanbesteding, haalbaarheidsstudie, …)